個人情報の取り扱いについて

ネット社会において,個人情報の取り扱いに注意を払うのは当然の行為ですが,その感覚には個人差があると拝察します。

今回のような同期会のお知らせなどは,対象者すべてに広く周知したいのですが,

  1. 別に同期会なんてどうでもいい。連絡されても迷惑だ。
  2. ○○さんの連絡先を知っているが,何に使われるかわからないから,教えてほしくない,といっている。
  3. △△さんの連絡先を知っているが,誰がどのように管理しているかわからないので不安だといっている。
という話をこれまで何度か耳にしました。

追記もご覧ください。

 
1.のケースは,ご本人の自由だと思いますので,執拗に迫ったりはしません。ただ,以後のご連絡や捜索?をせずに済むので,そのような意思表明を1度こちらに頂ければ助かります。

2.のケースについて,既に17年ほど同期生のみなさまのデータを持ち続けていますが,ウイルス感染などによる情報漏洩はなく,また,管理者の職業柄,壺を売るとか,何かに流用する動機もありません。
誤解している方もおられるようですが,母校同窓会(いわゆる「潮陵倶楽部」)にも一切提供していません
例外として,同期会に関わる集まり(1,2年の時のクラス会,部活関係の集まり,現居住地域での集まり)の場合,
直近の同期会の幹事だった人たちに同意をとり,他の用途に絶対に使用しないことを確約頂いた上で,情報提供してきました。これに関わるトラブルは一切発生していないと思います。

3.については,管理者個人保有で家族も使用していないPCに,パスワードロックの上でデータを保管しています。今回のような案内状の送付時など,関係者に配布する場合もありますが,取り扱いには細心の注意をいただくよう,確認しています。

何か欠けていることがあれば,この際ご指摘下さい。

それから,「


情報あるよね。◎◎さんに連絡とりたいんだけど,教えてくれない? 同期同士じゃん。


」という問い合わせも何度か頂きました。

Aさんから,「Bさんの連絡先を教えてほしい」とご要望があった場合,以下のように扱っています。

  1. Aさんに対して「こちらからBさんに連絡をとってみる。その際,Aさんの連絡先をBさんに教えてもよいか?」と確認する。これがNGであれば,そもそもの要望がおかしいので却下。OKであれば以下。
  2. Bさんに対して「Aさんが連絡をとりたいと言っている。直接連絡されるのであれば,こちらからAさんの連絡先を教える。管理者からAさんに,Bさんの連絡先を教えてよければ,そのようにする。どちらにするかご意向を。」と連絡する。

以上のように,考え得る範囲で慎重な対応をとっています。信用してくれ,というのはおこがましいですが,ご理解・ご協力をいただければ幸いです。



(追記1: 2012-06-29 0:10)

「教えた覚えがないのに、連絡が来た。気持ち悪い。誰が洩らしたの?」というご意見や照会を頂くケースが出てきました。

前回の同期会の案内発送時までは、備考として、情報をくれた人を記録していたのですが、ご本人からの返信ハガキで住所変更を知るケースがほとんど だったり、まとめて情報が届いたりして、入力管理が追いつかなくなるなど、信憑性がなくなったと判断し、現在は記録していません。

自分の知らないところで自分に係る情報が提供されていることを「気持ち悪い」と思う感情は理解できます。一方で、いささか性善説かもしれませんが、 悪意を持ってこちらに住所提供される同期諸氏はいないと信じています。ご都合主義かもしれませんが、管理者を信頼頂けているのかな、とも思っています。

捉え方には個人差があると思いますし、個人情報にまつわる体験なども様々でしょう。
当方としては、

  • 情報提供を善意として受け取る
  • 頂いた情報を洩らさないようにする
  • ご本人のご意向を最大限尊重する
の3点に基づいて今後も管理させて頂きます。ご理解、ご協力の程、よろしくお願いします。
 
(追記2: 2012-07-18)
 
「今回ではないが,昔,同窓会を名乗るところから,名簿購入の電話がきたりした。そんなことに使っているのか?」という問い合わせもときどき聞きますが,当方は一切関与していません。

数年前の例ですが,
http://www.metro.tokyo.jp/INET/OSHIRASE/2009/09/20j9i400.htm
というケースもありました。

管理人が連絡する場合は,

  • 電子メール(choryo79.org発か勤務先発)
      ただし,偽装がないか確認してください。不安な場合は,単純に「返信」するのではなく,このサイトにある連絡先にメールを送ってください。
  • 郵送
     消印は「小樽」「朝里」「札幌北」「札幌中央」のいずれかになります。また,返信先は同期生個人の住所とし,会社や団体などを指定しません。
  • 電話
     管理人を直接知る人に限って管理人から,それ以外は,直接面識のある同期生から連絡します。
のいずれかの形をとります。これ以外,たとえば「かわりに頼まれた」などは,とりあえず疑ってください。

疑問に思った場合は,とりあえずやり過ごしたあと,管理人まで連絡ください。

Additional information